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在西北工程电子邮件签名的最佳实践

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请采用以下标准到您的电子邮件签名,以确保被称为在我们的通信正确和一贯西北建筑工程。愿你复制并粘贴这两个签名到您的电子邮件签名的Outlook文件,然后更新相关信息。

请点击这里了解详细说明 创建签名 在Outlook中。

简要签名

当使用签名休闲定期发送消息给联系人。全部内容复制在禁区前和签名后保留换行符。

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电话:555.555.5555

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详细签名

正式使用签名时将消息发送到新的联系。全部内容复制在禁区前和签名后保留换行符。

................................................
倒数第一
职务,部门
工程学院麦考密克
十大网赌网站网址

2145谢里登路,埃文斯顿,IL 60208
电话:555.555.5555 |传真:555.555.5555

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基本的最佳实践

注:要实现大多数的这些做法,你需要设置默认的电子邮件为HTML,而不是纯文本。

  • 使用普通的,可读的字体如Arial 8-PT。彩色型和最小的文本。
  • 3至4行是理想的,具有每行最多72个字符(限制长度,以保持文本在一行中)和不超过10行
  • 少而精。包括:
  1. 名字和姓氏
  2. 标题
  3. 学校和大学的名称
  4. 优选的接触方法
  5. 网站
  • 包括首选的接触方法。这是没有必要以包括许多方面取得联系你,除非你的工作是必不可少的。
  • 有从两个签名中进行选择:一个简短的版本和详细版本。
  • 独立的签名内容来自:
    ................................................

签名开始一个段落之后的虚线,然后返回。文后,添加一个或两回,在视觉上签名,从页面上的其他文字分开。

  • 在详细的签名,使用URL可能的最短的形式。工程在十大网赌网站网址,它是没有必要包含“www。”,或结束用反斜杠“/”的URL。一定要测试的网址,以确保它是正确的。
  • 不包括:
  • 这报价不相关的西北工程品牌。可能语录人员不能代表西北西北工程或品牌,你冒犯商业伙伴。
  • 其他与工作相关的信息:如员工的Twitter,即时通讯和Skype细节

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图像,标识,并在西北工程签名附件

  • 西北工程和西北的名字应该在文字来描述,而不是在标志的格式。
  • 不创建签名的图形图像。大多数电子邮件客户端存储图像作为附件。如果您出示您的签名图片,您的联系人将有一个很难知道当你已经发出了真正的附件。
  • 不包括虚拟卡在标准的消息,你可以,虽然它用于连接考虑首次对应。