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安全地发送文件
文件共享解决方案

西北地区提供了各种大学管理文件共享和协作选项。确定基于信息的敏感性合适的学校和部门文件共享战略,大学社会应考虑 服务准则, 包含:

如在大学概述 数据访问策略,所有大学的数据将被简称为:

  • 上市:这是提供给大学社区的所有成员,并可能被释放到广大市民,如发布的日历,课程介绍,地图,部门目录,批准人口普查的事实信息,财务审计
  • 内部:这是适合使用的,并提供给非敏感信息,大学社区的成员一样会议议程,项目文档,团队建设活动详情。这是适合使用的,并提供敏感信息,大学社区的成员 谁的业务需要知道 如工资计划,就业数据,预算,捐赠信息,ctecs,专利信息。对敏感数据的引用应该被理解为是指的妥协,对于机密性,完整性和/或可用性上可能不利大学的兴趣,或者其个人有权隐私影响任何数据。
  • 法律/合同限制:由适用的法律或法规(例如,FERPA,HIPAA,或伊利诺伊州的个人信息保护法),或受保护的信息,如果向公众披露,可能使大学的法律或财政义务。

西北文件共享解决方案,适用于公共,内部和法律/合同限制的数据,除了谷歌应用程序。

谷歌应用程序 不是 批准用于内部(敏感)或法律/合同限制的数据。

以电子方式共享文件时,确保访问仅限于对他们来说,信息的目的,并遵守所有个人 大学政策, 其中包括: