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电子邮件加密

电子邮件加密是发送信息,以便只有预期的接收者能够读取加密的消息的内容的安全方法。这有助于确保电子邮件的保密性和被盗或意外的意外收件人访问保护的信息。

西北它使用协作服务的电子邮件地址提供手动电子邮件加密,搭载IronPort的,给任何人(例如@ northwestern.edu,@ law.northwestern.edu,@ kellogg.northwestern.edu)。大学电子邮件消息(例如,“northwestern.edu”到“northwestern.edu”)或消息大学电子邮件帐户和其他受信任的关联企业电子邮件系统之间发送的(例如,“northwestern.edu”到“@ nmff.org”)是 自动 加密,不需要任何额外的安全性。发送到西北谷歌邮件应用程式学生帐户(例如@ u.northwestern.edu,@ nlaw.northwestern.edu) 不是 自动加密。

应始终加密包含个人身份信息(PII),个人健康信息(PHI),或其他敏感数据,如社会安全号码或学生记录的任何电子邮件。

如何手动从协作服务帐户加密的电子邮件

为了加密从合作服务帐户添加到收件人校外发送了一封电子邮件,插入任何关键字如下,括号,在电子邮件的主题行中的任何地方。唯一的要求是,关键字 必须 包含括号内,例如,主题:学生户口信息[安全]或主题:[私人]新员工的信息。

  • [安全]
  • [机密]
  • [send_secure]
  • [私人的]
  • [HIPAA]
  • [PHI]
  • [HIPAA-PHI]

如何从西北查看加密的电子邮件

加密的消息的收件人将要经过一次注册过程查看加密电子邮件。一旦注册,接收方将能够通过输入密码,以查看加密的消息。会有对指令加密的电子邮件的收件人定向的文本部分中的链接和指令(移动设备标准的电子邮件客户端)。