计算机采购和采购指南

方针

为了确保最好的支持和促进遵守全校范围内的信息安全政策和联邦安全信息的标准,我们建议计算机设备申请的McCormick协调随着信息技术的支持(麦考密克也和/或部门的话)任何采购是由前。此外,我们建议购买大学使用电脑不使用信用卡的工作人员个人购买。

目的

该政策是到位,以确保连接到大学的资源,获得大学系统与计算机设备,和/或行为的研究有:

  • 批准的供应商与主服务协议和支持模式
  • 随着硬件和软件的建议一致
  • 随着支持中心和部门信息系统
  • 可支持的IT人员
  • 确保校园网的
  • 能够加密
    • 该设备必须有一个可信平台模块芯片,基于硬件的允许用于数据加密

听众 

这些准则适用于所有的教职员工,研究人员和学生在麦考密克谁使用或负责利用大学的资金,科研经费或补助包括购买大学拥有的技术或软件。

履行

在此之前购买的计算机设备,咨询随着IT支持人员,以确保您得到最低的价格,硬件或软件的购买,可以通过它在长期的支持,该系统被配置为根据在美国十大网赌网站网址的安全协议。购买电脑通过此策略可确保以下:

  • 适当的识别和分配资金来源(大学或资金联邦资助的项目资金);
  • 融入大学的资产管理系统:
    • 风险管理
    • 灾难恢复
  • 监视计算机更换周期
  • 多个计算机购买到单个购买的聚集;
  • 通过大学供应商合同有利的价格和运送方式:(即戴尔,苹果和CDW-G。)
  • 营业税排除由于大学的免税地位;
  • 计算机配置的标准化;
  • 适当的软件包包含和安装;
  • 保修范围的文件;
  • 供应商和技术支持的协调;
  • 缺失或计算机硬盘驱动器的“擦拭”出售产品处置时的或否则;
  • 包括加或未充分利用计算机的贷款人池;
  • 妥善处理电脑的环境法规遵从。

通过补助收到礼物的电脑设备

考虑到部门计算机设备,个人,企业赞助,资助礼物,它应该在麦考密克在接受捐款前工作,保障设备。装备礼品进行审查,以确保该礼物是与大学环境和持续支持兼容,这提供。 

标准计算机配置

标准配置将建立由它的支持,其中包括:

  • Windows操作系统和Mac OS或Linux发行版操作系统的当前支持版本
  • 微软办公套件的最新支持版本
  • 互联网浏览器
  • 数据备份
  • 数据加密
  • 防毒软件
  • 漏洞管理软件
  • 端点管理软件
  • 虚拟专用网络
  • 的NetID支持中心域认证方法