麦考密克的事件支持政策

麦考密克它提供了各种服务,以支持麦考密克的事件,以及选择西北部事件。本集团可提供的服务包括:

  • 视频录制
  • 网络广播
  • 用于演示技术支持
  • 生产记录的事件上使用的麦考密克社区YouTube或本地网站。

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支持范围提供

麦考密克教职员工和学生得到优先对它的支持服务。

为组织麦考密克之外事件的支持是可用的,但受制于较高的利率。所有事件支持请求进行审查/批准的情况下,逐案。

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Policy Statement & Fees

麦考密克提供人手和设备,包括麦克风,扬声器,摄像头,存储介质记录和设备播,支持事件主办的学校。麦考密克它的员工被授权使用其设备的唯一的工作人员。

麦考密克它的收费的事件50 $每小时收费。事件支持时间包括在活动期间设置,时间和事件关闭淘汰时间。如果被记录的事件,那么视频制作时间也是必需的。

实体麦考密克之外,在$ 75(溢价50%)的每小时费率计费。麦考密克就费用免除直接支持的麦考密克学校的教务长,如院长的研讨会系列活动。

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事件支持时间

标准事件的支持时间为上午8:30至下午5:00这需要在正常工作时间以外的地方活动都受到了50%的溢价。

为了确保设备,设施和人员配备情况的可用性,客户端必须按以下网页上的事件的政策和期限。

麦考密克它保留取消服务支持基于特殊情况,如恶劣天气,网络问题,或停电事件的权利。

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责任

麦考密克的IT人员负责这一政策的公平和一致的应用程序时,它涉及到调度和支持活动。

关于这一政策的适用问题应直接到 信息资源部主任 在麦考密克。

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支持视频定义

将有两种类型记录的事件:

  1. 单一窗口,固定视图扬声器和显示屏的。此选项需要编辑的最小量,其结果是,最小的视频制作时间。
  2. 双窗口视图,并在一个窗口中的扬声器,并在其他窗口中的演示者的显示内容。此选项需要在生产视频的附加时间,通常等于事件的长度。

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如何请求支持

  1. 请填写 本次活动的支持形式 和您事件之前提交至少24小时。
  2. 该请求将被麦考密克也进行审查,并响应将在一个工作日内提供。这种反应可能包括关于该事件的后续问题。
  3. 关于支持该事件的批准决定将由后所有的细节麦考密克也进行了审查。麦考密克的IT主管对事件的批准说了算。
  4. 如有特殊要求,麦考密克的IT人员可能需要步行通过之前的活动场地。
  5. 任何记录的事件之前,客户端必须便于视频形式发布的签署,由麦考密克就提供。

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事件策略

预订

预订事件必须及时进行。麦考密克就应该通知 提前一个月 事件的,如果在所有可能的。

最小交货时间事件:

  • 在正常工作时间内发生的,不需要视频支持事件需要至少五(5)个工作日通知。
  • 需要视频支持或它的持续时间期间的专业支持人员任何情况下至少需要10个工作日通知。
  • 上的正常工作时间是周末或外部发生的任何事件至少需要10个工作日通知。
  • 需要的软件安装任何情况下至少需要10个工作日通知。

麦考密克就既保证了工作人员和设备已在事件之前开始预留的可用性。到预定的支持计划的任何变化将在技术人员支持事件的判断来进行。变化将需要从活动筹办者签名批准,在可能的情况下支付额外费用。

服务拒绝

麦考密克也有权拒绝未来服务的权利,谁滥用政策,工艺,设备,设施,人员或客户。这些弊端包括,但不限于:

  1. 未付款发票
  2. 损坏或设备或设施的破坏通过滥用或疏忽
  3. 对工作人员不专业行为。

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计费

麦考密克它会向客户进行以下方式的事件服务:

  1. 请求者必须提供与图表串支付事件的支持,可以给出的事件支持批准前麦考密克也。
  2. 麦考密克的工作完成后,将在事件账单。
  3. 客户端将被收费的总量等于每小时速率乘以的支持事件所需的小时数。

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政策审查和更新的频率

这些政策将每年进行审查。

如果加息被批准,客户将通过8月1日的新财年开始之前通知,与9月1日生效。